Юрист
Найди пункт об ответственности во всех договорах с поставщиком X.
ИИ-поиск
Не ищите, спрашивайте
Задайте вопрос на обычном языке и получите готовый ответ из ваших документов. Со ссылками на источник, а не список файлов.
Вопрос
Где у нас прописана отсрочка платежа по поставщику «Северсталь» и есть ли там штраф за просрочку?
Ответ по документам
Отсрочка платежа 30 календарных дней с даты поставки, пункт 4.2 договора источник 1: Договор поставки Северсталь №СП-2024-117.pdf . За просрочку начисляется пеня 0,1% от суммы долга за каждый день, но не более 10% от суммы поставки источник 2: Договор поставки Северсталь №СП-2024-117.pdf . По текущему долгу 4,2 млн рублей это до 4 200 рублей в день. Раньше такое условие искалось по слову «пеня» и пропускалось, потому что в тексте стоит «неустойка» источник 3: Реестр дебиторской задолженности Q1.xlsx .
Источники
- Договор поставки Северсталь №СП-2024-117.pdf
- Договор поставки Северсталь №СП-2024-117.pdf
- Реестр дебиторской задолженности Q1.xlsx
Первоисточник
Договор поставки Северсталь №СП-2024-117.pdf
4.2. Покупатель оплачивает поставленный товар в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты подписания товарной накладной. При нарушении срока оплаты Поставщик вправе начислить неустойку в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки, но не более 10% от общей суммы поставки.
Проблема
Информация есть. Найти ее отдельная работа.
Документы лежат в папках, на дисках и в системах. Чтобы найти нужное, сотрудник тратит время на раскопки и не всегда находит.
По прежним оценкам McKinsey, знание-работники тратят около дня в неделю на поиск и сбор информации.
Вопрос
Поставка по договору с «Вектором» уже принята полностью? И почему сумма в акте выше плановой?
Ответ по документам
Поставка принята полностью: акт закрывает все 4 позиции спецификации источник 1: Акт приёмки Вектор №47.pdf . Сумма в акте 1 240 000 руб., это на 90 000 руб. выше плана из-за внеплановой партии упаковки на ту же сумму источник 1: Акт приёмки Вектор №47.pdf . Внутренний регламент допускает такое отклонение в пределах 10 процентов без отдельного согласования источник 2: Регламент закупок 2024.pdf .
Источники
- Акт приёмки Вектор №47.pdf
- Регламент закупок 2024.pdf
- Договор поставки Вектор.pdf
Первоисточник
Акт приёмки Вектор №47.pdf
Стороны подтверждают приёмку товара по всем 4 позициям спецификации к Договору поставки от 15.01.2024. Итоговая сумма по акту составляет 1 240 000 руб., что превышает плановую сумму 1 150 000 руб. на 90 000 руб. Превышение вызвано поставкой внеплановой партии упаковочных материалов на сумму 90 000 руб.
Ответ крупным планом
Ответ, а не список ссылок
Ассистент понимает смысл вопроса, находит нужное в базе и формулирует ответ. Каждый факт можно проверить по ссылке на исходный документ.
Точность
Точнее обычного поиска
01
Семантический поиск понимает смысл, а не совпадение слов.
02
Ответ собирается из нескольких документов.
03
Каждый факт связан с источником.
04
Права доступа ограничивают видимые данные.
Поиск работает на едином контексте компании. Почему контекст решает →
- Вопрос На обычном языке
- Семантический поиск Понимает смысл, не слова
- База знаний Собирает из нескольких документов
- Ответ со ссылками В границах прав доступа
Примеры запросов
Спросите как коллегу
Аналитик
Собери ключевые цифры из отчетов за квартал.
HR
Что в политике сказано про удаленную работу?
Доверие
Ответам можно доверять
Каждый ответ ссылается на источник, это можно проверить. Ассистент не выходит за пределы прав доступа пользователя.
Вопрос
Сколько мы фактически оплатили по договору поставки в первом квартале?
Ответ по документам
По реестру платежей за первый квартал поставщику перечислили 4 720 000 рублей источник 1: Реестр платежей Q1.xlsx . Это на 220 000 рублей больше плановой суммы по договору, 4 500 000 рублей источник 2: Договор поставки.pdf . Разницу даёт авансовый платёж от 14 марта, он зачтётся в следующем квартале источник 3: Акт сверки на 31.03.xlsx .
Источники
- Реестр платежей Q1.xlsx
- Договор поставки.pdf
- Акт сверки на 31.03.xlsx
Первоисточник
Акт сверки на 31.03.xlsx
За период с 1 января по 31 марта поставщику перечислено 4 720 000 рублей при плановых обязательствах 4 500 000 рублей. Сальдо в пользу поставщика на 31 марта составляет 220 000 рублей. Сумма сложилась за счёт авансового платежа от 14 марта.
Перестаньте искать. Начните спрашивать.
Проверьте ИИ-поиск на документах, где обычный поиск уже не помогает.